FORMATOS PARA LA INSCRIPCIÓN Y RADICACIÓN DE PROPUESTAS Y PREGUNTAS AUDIENCIA PÚBLICA RENDICIÓN DE CUENTAS V2025
ORGANIZACIÓN LOGÍSTICA: Para el adecuado desarrollo de la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas – vigencia 2025, la Institución Educativa San Luis Gonzaga establece las siguientes condiciones logísticas, orientadas a garantizar el orden, la participación y el desarrollo eficiente del evento:
– Lugar: Auditorio de la Institución Educativa San Luis Gonzaga.
– Fecha: viernes 27 de febrero de 2026.
– Hora de inicio: 11:00 a. m.
– Duración: La audiencia pública tendrá una duración máxima de una jornada, estimada entre las 11:00 a. m. y la 1:00 p. m., con el propósito de asegurar la continuidad del evento, facilitar la participación de los asistentes y minimizar riesgos de interrupción o deserción durante su desarrollo.
CONVOCATORIA: La convocatoria para la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas de la vigencia 2025 se realizará a partir del martes tres (03) de febrero de 2026, garantizando la divulgación oportuna de la información a la comunidad educativa y a los grupos de interés.
La convocatoria se difundirá a través de los canales institucionales disponibles, tales como:
– Carteleras administrativas de las sedes educativas.
– Página web institucional.
– Redes sociales institucionales (Facebook e Instagram).
– Correo electrónico institucional.
– Correspondencia escrita institucional, cuando se considere pertinente.
En la convocatoria se especificará que el Informe de Gestión de la vigencia 2025, que será presentado en la Audiencia Pública, se encuentra disponible para consulta previa en la página web institucional www.colzaga.edu.co, así como en medio físico en la Secretaría General de la institución, con el fin de garantizar el acceso oportuno a la información por parte de la comunidad educativa.
INSCRIPCIÓN Y RADICACIÓN DE PROPUESTAS: La inscripción para asistir a la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas de la vigencia 2025, así como la radicación de preguntas, observaciones o propuestas por parte de los organismos y personas interesadas, se realizará a partir del martes tres (03) de febrero de 2026 y hasta el miércoles dieciocho (18) de febrero de 2026.
La inscripción y radicación de propuestas se efectuará a través de los canales institucionales escritos definidos, con el fin de garantizar el registro, la trazabilidad y la adecuada sistematización de la información, mediante:
– Correo electrónico institucional: colzagachinacota@gmail.com
– Radicación escrita en la Secretaría General de la institución, cuando aplique.
Las propuestas y preguntas recibidas dentro del plazo establecido serán consolidadas y organizadas por el Equipo Institucional de Apoyo, para su análisis y atención durante el desarrollo de la Audiencia Pública, de acuerdo con la agenda y la metodología definidas.
INSCRIPCIÓN DE PREGUNTAS: La inscripción de preguntas por parte de las organizaciones, instituciones y de la comunidad educativa en general deberá realizarse hasta el miércoles dieciocho (18) de febrero de 2026, a las 4:00 p. m. Las preguntas deberán radicarse a través de los canales institucionales escritos definidos, con el fin de garantizar su registro y trazabilidad, mediante:
– Correo electrónico institucional: colzagachinacota@gmail.com
– Radicación escrita en la Secretaría General de la Institución Educativa, dentro del horario de atención establecido.
Las preguntas podrán estar acompañadas de los documentos soporte que se consideren pertinentes, los cuales serán analizados por el Equipo Institucional de Apoyo.
Únicamente serán atendidas las preguntas o propuestas que estén directamente relacionadas con los contenidos incluidos en los Informes de Gestión de las diferentes áreas, correspondientes a la vigencia 2025, y que hayan sido presentadas dentro del plazo establecido.
JOSÉ GREGORIO BAUTISTA RICO
RECTOR
